Il patto tra chi usa il gestionale e chi lo fornisce
Il servizio è fornito da Guido Natale, persona fisica, contattabile all'indirizzo nataleguido.97@gmail.com (di seguito il Fornitore).
Il servizio è oggi offerto gratuitamente e in fase di prova: non è previsto alcun corrispettivo, non viene emessa fattura e l'attività non è esercitata in forma d'impresa. Se e quando saranno introdotti piani a pagamento, queste condizioni saranno integrate con le clausole economiche e ogni utente ne sarà informato preventivamente secondo l'articolo 12.
Gestione Immobiliare è un'applicazione web per l'amministrazione di immobili in locazione: anagrafiche di immobili e inquilini, contratti, canoni e scadenze, pagamenti, manutenzioni, documenti, promemoria automatici e un'area riservata agli inquilini.
È uno strumento di gestione, non un servizio di consulenza. Il Fornitore non presta consulenza legale, fiscale o tributaria. I contratti, le ricevute e i report generati dall'applicazione sono documenti precompilati da verificare prima dell'uso: la loro correttezza rispetto ai fatti e la loro conformità alla normativa applicabile restano responsabilità di chi li utilizza.
Possono registrarsi le persone maggiorenni e capaci di agire, in proprio o per conto di un'organizzazione di cui abbiano il potere di rappresentanza. I dati forniti in registrazione devono essere veri e mantenuti aggiornati.
Gli inquilini non si registrano da soli: accedono all'area a loro riservata soltanto su invito del proprietario che li ha censiti.
Le credenziali sono personali e non cedibili. L'utente è tenuto a custodirle e a segnalare senza ritardo al Fornitore ogni sospetto di uso non autorizzato. Salvo segnalazione, le operazioni compiute con le credenziali di un account si considerano compiute dall'utente.
Chi crea un'organizzazione e vi invita collaboratori risponde del loro operato nei limiti dei permessi che ha loro attribuito, ed è tenuto a revocare l'accesso di chi non deve più averlo.
L'uso è gratuito per tutta la durata della fase di prova. Gratuito adesso non significa gratuito per sempre: il Fornitore non assume alcun impegno di gratuità perpetua e potrà introdurre piani a pagamento alle condizioni dell'articolo 12.
In questa fase il servizio può essere modificato, sospeso o interrotto anche integralmente. In caso di interruzione definitiva il Fornitore darà un preavviso ragionevole e comunque non inferiore a 30 giorni, durante i quali sarà possibile estrarre i propri dati.
L'utente si impegna a:
La correttezza dei dati inseriti e delle comunicazioni inviate tramite il servizio è responsabilità dell'utente.
I dati caricati restano dell'utente. Il Fornitore non ne acquisisce la titolarità, non li cede a terzi per finalità commerciali e non li utilizza per finalità diverse dall'erogazione del servizio.
I dati sono estraibili in qualsiasi momento dall'applicazione (esportazione dei pagamenti in formato CSV, PDF dei contratti e delle ricevute). Su richiesta scritta il Fornitore consegna entro 30 giorni una copia completa dei dati dell'account in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
Alla chiusura dell'account i dati sono cancellati entro 30 giorni, fatti salvi i dati che il Fornitore sia tenuto a conservare per obbligo di legge.
Nell'uso del servizio si distinguono due ruoli, e la distinzione conta:
Con l'accettazione di queste condizioni l'utente nomina il Fornitore responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, alle condizioni che seguono.
a) Oggetto, durata, natura e finalità. Il trattamento ha per oggetto i dati necessari alla gestione dei rapporti di locazione dell'utente, dura quanto il rapporto contrattuale e consiste nelle operazioni di raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione agli interessati e cancellazione svolte dall'applicazione.
b) Tipi di dati e categorie di interessati. Dati anagrafici, di contatto, identificativi (compreso il codice fiscale), contrattuali e contabili, riferiti a inquilini, collaboratori e tecnici dell'utente. Il servizio non è destinato a categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): l'utente si impegna a non inserirne.
c) Istruzioni documentate. Il Fornitore tratta i dati solo su istruzione dell'utente, che coincide con l'uso delle funzioni dell'applicazione e con queste condizioni, salvo obblighi di legge, dei quali informerà l'utente salvo divieto normativo.
d) Riservatezza. Le persone autorizzate al trattamento sono vincolate alla riservatezza.
e) Sicurezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR: cifratura dei dati in transito, isolamento dei dati di ciascun account mediante controlli di accesso a livello di database, autenticazione con password e registrazione degli errori applicativi.
f) Sub-responsabili. L'utente autorizza in via generale il ricorso ai seguenti sub-responsabili: Supabase Inc. (database e autenticazione), Vercel Inc. (hosting), Cloudflare Inc. (archiviazione dei documenti) e Resend (invio delle email). Ogni variazione sarà comunicata con un preavviso di 30 giorni, entro i quali l'utente può opporsi recedendo senza oneri. I trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo avvengono sulla base di clausole contrattuali standard o di decisioni di adeguatezza (art. 46 GDPR).
g) Assistenza. Il Fornitore assiste l'utente, nei limiti di quanto tecnicamente possibile, nel dare riscontro alle richieste degli interessati (artt. 15-22 GDPR) e negli adempimenti degli artt. 32-36 GDPR.
h) Violazioni dei dati. Il Fornitore informa l'utente senza ingiustificato ritardo, e comunque entro 48 ore dalla conoscenza, di ogni violazione di dati personali che riguardi i dati trattati per suo conto.
i) Restituzione e cancellazione. Al termine del rapporto i dati sono restituiti o cancellati secondo l'articolo 7.
j) Verifiche. Il Fornitore mette a disposizione dell'utente le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto degli obblighi dell'art. 28 e consente le verifiche previste dalla norma, concordandone tempi e modalità.
In fase di prova non è offerto alcun livello di servizio garantito. Il servizio può essere sospeso per manutenzione, aggiornamenti o cause imputabili ai fornitori di infrastruttura.
Le copie di sicurezza del database sono effettuate dal fornitore dell'infrastruttura. Resta consigliato all'utente conservare copie proprie dei documenti e dei dati essenziali.
Trattandosi di un servizio in prova e a titolo gratuito, esso è fornito «così com'è» e il Fornitore non risponde di danni indiretti, mancati guadagni, perdita di opportunità o pregiudizi derivanti da decisioni assunte sulla base dei dati o dei documenti prodotti dall'applicazione.
Restano ferme in ogni caso la responsabilità per dolo e colpa grave, la responsabilità per danni alla persona e i diritti inderogabili riconosciuti al consumatore dal D.Lgs. 206/2005, che nessuna clausola di queste condizioni intende limitare.
L'utente può chiudere il proprio account in qualsiasi momento scrivendo al Fornitore.
Il Fornitore può sospendere o chiudere un account in caso di violazione grave dell'articolo 6, dandone comunicazione e concedendo un termine per estrarre i dati, salvo che la violazione integri un illecito o metta a rischio i dati di altri utenti.
Le modifiche sostanziali— comprese l'introduzione di un corrispettivo e la variazione dei sub-responsabili — sono comunicate via email con almeno 30 giorni di preavviso. Chi non le accetta può recedere senza oneri entro tale termine, estraendo i propri dati. Le modifiche di mero adeguamento normativo o di correzione formale hanno effetto dalla pubblicazione.
Il rapporto è regolato dalla legge italiana.
Se l'utente è un consumatore, è competente in via esclusiva il foro del luogo in cui ha la residenza o il domicilio elettivo, se ubicati in Italia (art. 66-bis del Codice del Consumo).
Se l'utente agisce nell'esercizio della propria attività professionale o d'impresa, è competente in via esclusiva il foro del luogo di residenza del Fornitore.
Per ogni comunicazione relativa a queste condizioni, al trattamento dei dati o all'esercizio dei diritti: nataleguido.97@gmail.com.
Ultimo aggiornamento: 29 luglio 2026