Informativa Privacy

Il titolare del trattamento per i dati descritti in questa informativa è Guido Natale, contattabile all'indirizzo email nataleguido.97@gmail.com. Gestione Immobiliare è un'applicazione web per l'amministrazione di immobili in locazione, utilizzabile da più proprietari e organizzazioni.

Nell'applicazione convivono due trattamenti con titolari diversi. La distinzione non è formale: determina a chi ci si rivolge per esercitare i propri diritti.

• Dati di chi ha un account — nome, email, credenziali, preferenze, log di accesso, e le comunicazioni di servizio. Qui il titolare è Guido Natale, e vale questa informativa per intero.
• Dati inseriti da un proprietario nel proprio gestionale — anagrafiche di inquilini, contratti, pagamenti, documenti, collaboratori e tecnici. Qui il titolare è il proprietario che li ha inseriti; Guido Natale agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, alle condizioni dell'articolo 8 delle condizioni d'uso.

In pratica: se siete inquilini e volete sapere quali dati vi riguardano, correggerli o chiederne la cancellazione, il vostro interlocutore è il proprietario che vi ha censiti. Se scrivete comunque a Guido Natale, la richiesta verrà inoltrata a lui senza ritardo.

Il gestionale tratta le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici e di contatto di proprietari, collaboratori, inquilini e tecnici (nome, email, telefono, indirizzo, data e luogo di nascita, codice fiscale, estremi del documento d'identità);
• dati contrattuali e contabili (contratti di locazione, canoni, depositi, fitti e pagamenti, ricevute, interventi di manutenzione);
• documenti caricati (contratti in PDF, attestati di prestazione energetica);
• dati tecnici strettamente necessari al funzionamento (log di autenticazione, promemoria inviati, registro degli errori applicativi e delle esecuzioni automatiche).

Origine dei dati (art. 14 GDPR). I dati di inquilini, collaboratori e tecnici non sono raccolti presso l'interessato ma inseriti dal proprietario che gestisce l'immobile, sulla base del rapporto contrattuale che lo lega all'interessato.

Il servizio non è destinato a categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) e non prevede campi per raccoglierli.

• Gestione dei rapporti di locazione (contratti, pagamenti, comunicazioni, manutenzioni): esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali — art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
• Adempimenti di legge (obblighi fiscali e conservazione documentale): art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;
• Erogazione e sicurezza del servizio (autenticazione, prevenzione di accessi abusivi, diagnosi dei malfunzionamenti): legittimo interesse del titolare — art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Non viene svolta alcuna profilazione né alcun processo decisionale automatizzato (art. 22 GDPR). I dati non sono utilizzati per finalità di marketing né ceduti a terzi a fini commerciali.

I dati sono trattati tramite fornitori che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

• Supabase Inc. — database e autenticazione;
• Vercel Inc.— hosting dell'applicazione;
• Cloudflare Inc. (R2) — archiviazione dei documenti PDF;
• Resend — invio delle email transazionali.

I dati di un account non sono visibili agli altri account: la separazione è imposta dal database e non soltanto dall'interfaccia. All'interno di un'organizzazione i dati sono visibili ai collaboratori secondo i permessi che il titolare dell'organizzazione ha assegnato.

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo: in tal caso il trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR) o di decisioni di adeguatezza (incluso il EU-U.S. Data Privacy Framework).

• dati contrattuali e documenti di locazione: per la durata del rapporto e per i successivi 10 anni (art. 2220 c.c. e obblighi fiscali);
• log dei promemoria automatici: 24 mesi;
• registro degli errori applicativi e delle esecuzioni automatiche: 3 mesi;
• account di accesso: fino alla chiusura dell'account e comunque non oltre 30 giorni da essa, salvi gli obblighi di legge.

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR è possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. La richiesta va rivolta al titolare competente secondo l'articolo 2: al proprietario che ha inserito i dati, oppure a Guido Natale all'indirizzo indicato sopra per i dati dell'account. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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